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連鎖餐飲解決方案
服務需求
提高點菜收銀結賬時間,客人在點菜付款時的耐心是很有限的,此時也最易產生投訴,收款時怕發生錯漏,收銀員都較為謹慎,特別是出品較多的大單,核定價格速度更是緩慢。時間過長,已成為某些客人退單改由其它餐飲消費的理由。提高點菜結賬速度,改善服務,這是重要一環。
提高樓面的服務質量,只有及時了解決客人的就餐時間,上菜情況才能更好的在不同的狀態下為客人做好服務
提高廚部的服務質量,客人催單是再普通不過的事了,原因是廚部沒有做好合理的出品順序及時間安排所置,如果廚部能預先知道各出品的下單時間,就可避免某出品被長時間擱置不出,減少客人催單情況。
管理需求
事后管理不能滿足管理要求。一般餐飲目前手工管理理想的狀態是:每日能在收市后一小時內,統計生成出當日的營業日報。月底生成簡單的統計分析報表。企業的經營決策常常得不到數據的及時支持。
管理方面人手不足:手工管理在某些方面常常心有余而力不足,如做好時段客流分析,就能合理安排不同時段的人力資源,做好‘出品成本核算’,就能合理安排菜式品種,做到利潤最優,做好‘出品銷售排行’就能及時了解客人的喜好,并做好備料等工作….等等,這些道理企業都很清楚,但人力不夠,基本無法完成,即使偶而為之,也不能常久,當企業在進行經營決策時得不到數據的有效支持。
系統特色介紹
1、數據集中維護:
數據由總部統一維護,這樣可以嚴格控制銷售市場,使品牌效益最大化,也使市場統一管理。
2、連鎖物料配送:
由總部統一管理物料,從而嚴格控制菜品成本。總部統一采購,統一調撥。
3、總部物料加工:
總部通過中央廚房將原料加工成半成品,最后將半成品配送到各分店。
4、連鎖會員集中管理:
5、廚打方案
廚房打印已經成為一個酒樓餐飲管理系統必不可少的部分,廚打的好壞已經成為判斷餐飲管理系統的標準之一。因為廚打主要是實現分單自動化,完全代替人工傳單,于是出現避免漏單、打印有條理、分單清軟件廚打控制的唯一標準。
美世家餐飲管理系統借助先進的管理思想,按照單個菜品加上餐桌區域設置廚房打印,完全實現了分單明確,不錯亂打印,并且可以由用戶設置選擇打印格式,“一菜一單”、“一大類一單”、“一小類一單”、“一桌一單”;還可以設置相關打印內容,靈活多變,完全實現客戶的需求。
打印工具也借助當前先進的硬件設備,實現遠程打印,根據不同的選擇,可以分為兩種,一種為打印服務器方案,借助打印服務器,通過網線與酒樓局域網連接,實現遠程打印,此方案實現起來,方便簡單,但不能通過PC機時時監控到打印機狀態,打印任務的執行是借助操作系統,所以餐飲管理只能判斷打印任務是否發送成功,而不能判斷是否打印成功。另一種是端口打印方案,指定局域網內一臺PC做為監控機,然后借助多串口卡與串口延長器,通過監控PC向指定串口打印發送打印任務,此方案實現成本相對偏高,而且只能使用串口打印機,但能通過PC機時時監控到打印機的狀態,并能及時通知操作員,由操作員給予調試,最大可能的少漏單。
6、原料管理
如何能有效的實現酒樓原料管理,已經成為現代化酒樓管理必不可少的部分。美世家管理系統根據10多年進銷存管理經驗,完全實現酒樓原料管理。它作為餐飲系統的一部分,既可以單獨進行倉庫管理,也可以和營業管理聯合起來實現原料控制管理。
7、成本核算
當原料管理與營業管理聯合起來后,美世家管理系統將自動核算出原料的消耗情況,并且相應的算出成本。菜品的理論成本核算分為主料與輔料之分,主料是根據配置數量直接扣減庫存,并能通過移動加權平均自動核算原料成本價,最后算出成本,輔料則是由用戶指定成本金額,算出成本,但庫存扣減則是由定期盤點核算出。
美世家根據系統運行與現實操作的不同,提供成本報表有理論與實際之分。理論成本是完全按照用戶菜品原料配置核算出;實際成本則是按照物料實際損耗來核算成本,其中包含營業損耗、物料報損、盤點損益等物料損耗情況。
8、支持觸摸屏、PDA(或點菜寶)
隨著現代化酒樓餐飲業的發展,越來越多的客戶為了提升自已的形象與操作速度,可能選擇觸摸屏或手持設備。美世家餐飲管理系統基于此,特意開發了實用于觸摸屏以及手持設備前臺營業軟件。觸摸屏基本上沒有品牌限制,市場流行的觸摸屏都可用;手持設備分為PDA與點菜寶,PDA為市場通用產品,用戶可以自主購買,但PDA點菜軟件由思迅自主開發,而點菜寶則是由思迅軟件OEM,軟硬件捆綁銷售,但接口程序由思迅軟件自主開發。
9、支持多種外接設備
美世家餐飲管理系統根據多年來客戶需求,支持的外接設備也多樣化,其中包括小票打印機、顧客顯示器、會員卡讀寫器、錢箱等。小票打印機將支持市場主流的小票打印機,如Epson系列、北洋系列、SPRT系列、IBM系列等;顧客顯示器也是支持市場主流產品,如隆寶系列、VFD系列、IBM系列等;會員卡讀寫器則支持明華澳漢RD系列、RF35、誠希RD系列、北京日科創想IT卡等;錢箱支持所有由指令控制的錢箱系列、以及海信錢箱系列等。
10、會員管理
酒樓為了開拓自己的市場,發展會員成為首選,所以為了迎合這種現狀,美世家餐飲軟件專門開發出會員管理功能作為軟件產品的一部分。不僅實現了會員資料的管理,而且為會員設置相應的優惠方案,并且為掛賬會員實現財務結算功能,以及會員消費情況報表等。
會員消費時,可以按照酒樓設置優惠方案給予的相應優惠;除了優惠以外會員還可在酒樓先充值,付款時使用充值金額付款,充值時酒樓也可以根據自身情況給予優惠,如充值100,實收現金95,或付款還現的方式給予優惠,如充值付款100,還現5%,那么實際付款只有95;會員還可以設定為可簽單(掛賬)會員,按期結算,即消費結賬時先簽單,到一定時期后,酒樓與會員進行結算。
會員消費可能存在積分,當客人積分達到一定程度后,酒樓可推廣一些其它的優惠手段,如用積分換禮品,或其它優惠等。
11、點菜形式多樣化
為了使操作簡便,美世家餐飲系統提供了兩種點菜界面,即數據界面與圖形界面,客戶可以根據自己的操作習慣選擇相應的操作界面。其中數據界面主要適用于那些使用鍵盤操作系統的客戶,客戶將菜品代碼或助記碼記牢,點菜時只需錄入代碼或助記碼,即可快速實現點菜工作,而且系統還提供模擬匹配的功能,操作員只需錄入代碼或助記碼的前面字符,系統將自動找到與之相同的第一道菜,大大縮減操作員的錄入工作;圖形界面主要是提供給習慣使用鼠標的客戶,操作員使用鼠標根據大類與小類快速的找到需要消費的菜品。
12、合理套菜管理
套菜也是酒樓優惠促銷的方式之一,通過此種方式能吸引更多的客人來消費。如何管理套菜也將是餐飲軟件判斷標準之一。針對此,美世家餐飲管理系統實現靈活的套菜管理,即操作員設置一個套菜,并指明套菜明細中的菜品可由哪些菜品替換,那么在點套菜時,操作員可以根據客戶的要求,靈活組成所需的套菜。
13、支持多樣的促銷方法
每個酒樓為了吸引顧客,實現多種促銷方式,而美世家餐飲管理系統支持的促方式有如下幾種:(1) 菜品特價,可以到特定的某段時期內的星期幾的某些時段內實行特價;例如:每周一到周四早上7:00到10:00,晚上20:00到23:30實行特價。(2) 優惠券,可以發放優惠券吸引顧客,顧客只需持優惠券來消費,所點菜品將按照對外宣傳的優惠價消費;(3) 會員特價;(4) 菜品贈送,即消費菜品達一定數量后再贈送其它菜品;(5) 整場折扣方案促銷,酒樓可以根據自身情況,設置某一折扣方案,全場執行。
14、靈活的臨時菜管理
服務員經常碰到顧客所點的菜在菜譜上不存在,那么為了滿足顧客需要,臨時增加是必不可少的。美世家餐飲管理系統在設置臨時菜時,可以根據其原料配置自動組成臨時菜,這就不用維護員在后臺再補充其原料配置。
15、多樣結賬方式
美世家餐飲系統的結賬方式除了現金、充值卡、掛賬是由系統指定外,其它結賬方式都可由操作用戶自已設置。
16、可適用于多種業態并存的綜合營業模式:
對于酒樓來說,可能不單只進行酒樓營業模式,有可能還存在快餐部、外賣部等。美世家餐飲系統就可以同時適用這種多業態的綜合管理模式,只需用戶在操作PC上進行相應設置就可以。避免客戶為適用多種業態而訂定多套軟件,而且各軟件間不能實現無縫連接的尷尬局面。
17、多種輔功能:
美世家3.0為適用于當前客戶管理的要求,特提供如下輔助功能,客戶可以根據自身情況選擇:
(1)、來電顯示監控系統:借助來電顯行器,將電話號碼提取,并通過系統熟客或會員資料庫,自動調出客人資料,并且還調出客人歷史消費。
(2)、短信平臺:借助系統客人資料庫,調出滿足條件的客人資料,定期給客人發短信,這樣可以與客人間聯絡感情,穩固公司客源。
(3)、套賬功能:
(4)、賬務接口:
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