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連鎖餐飲解決方案
服務(wù)需求
提高點(diǎn)菜收銀結(jié)賬時(shí)間,客人在點(diǎn)菜付款時(shí)的耐心是很有限的,此時(shí)也最易產(chǎn)生投訴,收款時(shí)怕發(fā)生錯(cuò)漏,收銀員都較為謹(jǐn)慎,特別是出品較多的大單,核定價(jià)格速度更是緩慢。時(shí)間過(guò)長(zhǎng),已成為某些客人退單改由其它餐飲消費(fèi)的理由。提高點(diǎn)菜結(jié)賬速度,改善服務(wù),這是重要一環(huán)。
提高樓面的服務(wù)質(zhì)量,只有及時(shí)了解決客人的就餐時(shí)間,上菜情況才能更好的在不同的狀態(tài)下為客人做好服務(wù)
提高廚部的服務(wù)質(zhì)量,客人催單是再普通不過(guò)的事了,原因是廚部沒(méi)有做好合理的出品順序及時(shí)間安排所置,如果廚部能預(yù)先知道各出品的下單時(shí)間,就可避免某出品被長(zhǎng)時(shí)間擱置不出,減少客人催單情況。
管理需求
事后管理不能滿(mǎn)足管理要求。一般餐飲目前手工管理理想的狀態(tài)是:每日能在收市后一小時(shí)內(nèi),統(tǒng)計(jì)生成出當(dāng)日的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)。月底生成簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策常常得不到數(shù)據(jù)的及時(shí)支持。
管理方面人手不足:手工管理在某些方面常常心有余而力不足,如做好時(shí)段客流分析,就能合理安排不同時(shí)段的人力資源,做好‘出品成本核算’,就能合理安排菜式品種,做到利潤(rùn)最優(yōu),做好‘出品銷(xiāo)售排行’就能及時(shí)了解客人的喜好,并做好備料等工作….等等,這些道理企業(yè)都很清楚,但人力不夠,基本無(wú)法完成,即使偶而為之,也不能常久,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)得不到數(shù)據(jù)的有效支持。
系統(tǒng)特色介紹
1、數(shù)據(jù)集中維護(hù):
數(shù)據(jù)由總部統(tǒng)一維護(hù),這樣可以嚴(yán)格控制銷(xiāo)售市場(chǎng),使品牌效益最大化,也使市場(chǎng)統(tǒng)一管理。
2、連鎖物料配送:
由總部統(tǒng)一管理物料,從而嚴(yán)格控制菜品成本。總部統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一調(diào)撥。
3、總部物料加工:
總部通過(guò)中央廚房將原料加工成半成品,最后將半成品配送到各分店。
4、連鎖會(huì)員集中管理:
5、廚打方案
廚房打印已經(jīng)成為一個(gè)酒樓餐飲管理系統(tǒng)必不可少的部分,廚打的好壞已經(jīng)成為判斷餐飲管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。因?yàn)閺N打主要是實(shí)現(xiàn)分單自動(dòng)化,完全代替人工傳單,于是出現(xiàn)避免漏單、打印有條理、分單清軟件廚打控制的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
美世家餐飲管理系統(tǒng)借助先進(jìn)的管理思想,按照單個(gè)菜品加上餐桌區(qū)域設(shè)置廚房打印,完全實(shí)現(xiàn)了分單明確,不錯(cuò)亂打印,并且可以由用戶(hù)設(shè)置選擇打印格式,“一菜一單”、“一大類(lèi)一單”、“一小類(lèi)一單”、“一桌一單”;還可以設(shè)置相關(guān)打印內(nèi)容,靈活多變,完全實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。
打印工具也借助當(dāng)前先進(jìn)的硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印,根據(jù)不同的選擇,可以分為兩種,一種為打印服務(wù)器方案,借助打印服務(wù)器,通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)與酒樓局域網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印,此方案實(shí)現(xiàn)起來(lái),方便簡(jiǎn)單,但不能通過(guò)PC機(jī)時(shí)時(shí)監(jiān)控到打印機(jī)狀態(tài),打印任務(wù)的執(zhí)行是借助操作系統(tǒng),所以餐飲管理只能判斷打印任務(wù)是否發(fā)送成功,而不能判斷是否打印成功。另一種是端口打印方案,指定局域網(wǎng)內(nèi)一臺(tái)PC做為監(jiān)控機(jī),然后借助多串口卡與串口延長(zhǎng)器,通過(guò)監(jiān)控PC向指定串口打印發(fā)送打印任務(wù),此方案實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)偏高,而且只能使用串口打印機(jī),但能通過(guò)PC機(jī)時(shí)時(shí)監(jiān)控到打印機(jī)的狀態(tài),并能及時(shí)通知操作員,由操作員給予調(diào)試,最大可能的少漏單。
6、原料管理
如何能有效的實(shí)現(xiàn)酒樓原料管理,已經(jīng)成為現(xiàn)代化酒樓管理必不可少的部分。美世家管理系統(tǒng)根據(jù)10多年進(jìn)銷(xiāo)存管理經(jīng)驗(yàn),完全實(shí)現(xiàn)酒樓原料管理。它作為餐飲系統(tǒng)的一部分,既可以單獨(dú)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理,也可以和營(yíng)業(yè)管理聯(lián)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)原料控制管理。
7、成本核算
當(dāng)原料管理與營(yíng)業(yè)管理聯(lián)合起來(lái)后,美世家管理系統(tǒng)將自動(dòng)核算出原料的消耗情況,并且相應(yīng)的算出成本。菜品的理論成本核算分為主料與輔料之分,主料是根據(jù)配置數(shù)量直接扣減庫(kù)存,并能通過(guò)移動(dòng)加權(quán)平均自動(dòng)核算原料成本價(jià),最后算出成本,輔料則是由用戶(hù)指定成本金額,算出成本,但庫(kù)存扣減則是由定期盤(pán)點(diǎn)核算出。
美世家根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行與現(xiàn)實(shí)操作的不同,提供成本報(bào)表有理論與實(shí)際之分。理論成本是完全按照用戶(hù)菜品原料配置核算出;實(shí)際成本則是按照物料實(shí)際損耗來(lái)核算成本,其中包含營(yíng)業(yè)損耗、物料報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)損益等物料損耗情況。
8、支持觸摸屏、PDA(或點(diǎn)菜寶)
隨著現(xiàn)代化酒樓餐飲業(yè)的發(fā)展,越來(lái)越多的客戶(hù)為了提升自已的形象與操作速度,可能選擇觸摸屏或手持設(shè)備。美世家餐飲管理系統(tǒng)基于此,特意開(kāi)發(fā)了實(shí)用于觸摸屏以及手持設(shè)備前臺(tái)營(yíng)業(yè)軟件。觸摸屏基本上沒(méi)有品牌限制,市場(chǎng)流行的觸摸屏都可用;手持設(shè)備分為PDA與點(diǎn)菜寶,PDA為市場(chǎng)通用產(chǎn)品,用戶(hù)可以自主購(gòu)買(mǎi),但PDA點(diǎn)菜軟件由思迅自主開(kāi)發(fā),而點(diǎn)菜寶則是由思迅軟件OEM,軟硬件捆綁銷(xiāo)售,但接口程序由思迅軟件自主開(kāi)發(fā)。
9、支持多種外接設(shè)備
美世家餐飲管理系統(tǒng)根據(jù)多年來(lái)客戶(hù)需求,支持的外接設(shè)備也多樣化,其中包括小票打印機(jī)、顧客顯示器、會(huì)員卡讀寫(xiě)器、錢(qián)箱等。小票打印機(jī)將支持市場(chǎng)主流的小票打印機(jī),如Epson系列、北洋系列、SPRT系列、IBM系列等;顧客顯示器也是支持市場(chǎng)主流產(chǎn)品,如隆寶系列、VFD系列、IBM系列等;會(huì)員卡讀寫(xiě)器則支持明華澳漢RD系列、RF35、誠(chéng)希RD系列、北京日科創(chuàng)想IT卡等;錢(qián)箱支持所有由指令控制的錢(qián)箱系列、以及海信錢(qián)箱系列等。
10、會(huì)員管理
酒樓為了開(kāi)拓自己的市場(chǎng),發(fā)展會(huì)員成為首選,所以為了迎合這種現(xiàn)狀,美世家餐飲軟件專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)出會(huì)員管理功能作為軟件產(chǎn)品的一部分。不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)員資料的管理,而且為會(huì)員設(shè)置相應(yīng)的優(yōu)惠方案,并且為掛賬會(huì)員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算功能,以及會(huì)員消費(fèi)情況報(bào)表等。
會(huì)員消費(fèi)時(shí),可以按照酒樓設(shè)置優(yōu)惠方案給予的相應(yīng)優(yōu)惠;除了優(yōu)惠以外會(huì)員還可在酒樓先充值,付款時(shí)使用充值金額付款,充值時(shí)酒樓也可以根據(jù)自身情況給予優(yōu)惠,如充值100,實(shí)收現(xiàn)金95,或付款還現(xiàn)的方式給予優(yōu)惠,如充值付款100,還現(xiàn)5%,那么實(shí)際付款只有95;會(huì)員還可以設(shè)定為可簽單(掛賬)會(huì)員,按期結(jié)算,即消費(fèi)結(jié)賬時(shí)先簽單,到一定時(shí)期后,酒樓與會(huì)員進(jìn)行結(jié)算。
會(huì)員消費(fèi)可能存在積分,當(dāng)客人積分達(dá)到一定程度后,酒樓可推廣一些其它的優(yōu)惠手段,如用積分換禮品,或其它優(yōu)惠等。
11、點(diǎn)菜形式多樣化
為了使操作簡(jiǎn)便,美世家餐飲系統(tǒng)提供了兩種點(diǎn)菜界面,即數(shù)據(jù)界面與圖形界面,客戶(hù)可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣選擇相應(yīng)的操作界面。其中數(shù)據(jù)界面主要適用于那些使用鍵盤(pán)操作系統(tǒng)的客戶(hù),客戶(hù)將菜品代碼或助記碼記牢,點(diǎn)菜時(shí)只需錄入代碼或助記碼,即可快速實(shí)現(xiàn)點(diǎn)菜工作,而且系統(tǒng)還提供模擬匹配的功能,操作員只需錄入代碼或助記碼的前面字符,系統(tǒng)將自動(dòng)找到與之相同的第一道菜,大大縮減操作員的錄入工作;圖形界面主要是提供給習(xí)慣使用鼠標(biāo)的客戶(hù),操作員使用鼠標(biāo)根據(jù)大類(lèi)與小類(lèi)快速的找到需要消費(fèi)的菜品。
12、合理套菜管理
套菜也是酒樓優(yōu)惠促銷(xiāo)的方式之一,通過(guò)此種方式能吸引更多的客人來(lái)消費(fèi)。如何管理套菜也將是餐飲軟件判斷標(biāo)準(zhǔn)之一。針對(duì)此,美世家餐飲管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活的套菜管理,即操作員設(shè)置一個(gè)套菜,并指明套菜明細(xì)中的菜品可由哪些菜品替換,那么在點(diǎn)套菜時(shí),操作員可以根據(jù)客戶(hù)的要求,靈活組成所需的套菜。
13、支持多樣的促銷(xiāo)方法
每個(gè)酒樓為了吸引顧客,實(shí)現(xiàn)多種促銷(xiāo)方式,而美世家餐飲管理系統(tǒng)支持的促方式有如下幾種:(1) 菜品特價(jià),可以到特定的某段時(shí)期內(nèi)的星期幾的某些時(shí)段內(nèi)實(shí)行特價(jià);例如:每周一到周四早上7:00到10:00,晚上20:00到23:30實(shí)行特價(jià)。(2) 優(yōu)惠券,可以發(fā)放優(yōu)惠券吸引顧客,顧客只需持優(yōu)惠券來(lái)消費(fèi),所點(diǎn)菜品將按照對(duì)外宣傳的優(yōu)惠價(jià)消費(fèi);(3) 會(huì)員特價(jià);(4) 菜品贈(zèng)送,即消費(fèi)菜品達(dá)一定數(shù)量后再贈(zèng)送其它菜品;(5) 整場(chǎng)折扣方案促銷(xiāo),酒樓可以根據(jù)自身情況,設(shè)置某一折扣方案,全場(chǎng)執(zhí)行。
14、靈活的臨時(shí)菜管理
服務(wù)員經(jīng)常碰到顧客所點(diǎn)的菜在菜譜上不存在,那么為了滿(mǎn)足顧客需要,臨時(shí)增加是必不可少的。美世家餐飲管理系統(tǒng)在設(shè)置臨時(shí)菜時(shí),可以根據(jù)其原料配置自動(dòng)組成臨時(shí)菜,這就不用維護(hù)員在后臺(tái)再補(bǔ)充其原料配置。
15、多樣結(jié)賬方式
美世家餐飲系統(tǒng)的結(jié)賬方式除了現(xiàn)金、充值卡、掛賬是由系統(tǒng)指定外,其它結(jié)賬方式都可由操作用戶(hù)自已設(shè)置。
16、可適用于多種業(yè)態(tài)并存的綜合營(yíng)業(yè)模式:
對(duì)于酒樓來(lái)說(shuō),可能不單只進(jìn)行酒樓營(yíng)業(yè)模式,有可能還存在快餐部、外賣(mài)部等。美世家餐飲系統(tǒng)就可以同時(shí)適用這種多業(yè)態(tài)的綜合管理模式,只需用戶(hù)在操作PC上進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置就可以。避免客戶(hù)為適用多種業(yè)態(tài)而訂定多套軟件,而且各軟件間不能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接的尷尬局面。
17、多種輔功能:
美世家3.0為適用于當(dāng)前客戶(hù)管理的要求,特提供如下輔助功能,客戶(hù)可以根據(jù)自身情況選擇:
(1)、來(lái)電顯示監(jiān)控系統(tǒng):借助來(lái)電顯行器,將電話(huà)號(hào)碼提取,并通過(guò)系統(tǒng)熟客或會(huì)員資料庫(kù),自動(dòng)調(diào)出客人資料,并且還調(diào)出客人歷史消費(fèi)。
(2)、短信平臺(tái):借助系統(tǒng)客人資料庫(kù),調(diào)出滿(mǎn)足條件的客人資料,定期給客人發(fā)短信,這樣可以與客人間聯(lián)絡(luò)感情,穩(wěn)固公司客源。
(3)、套賬功能:
(4)、賬務(wù)接口:


